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干货 | 新人留不住,HR如何是好?

2017-6-9 17:01:47 本站原创 佚名 【字体:
新人的定着率是HR最关心的事情之一。如果好不容易招进来一个,没多久人又走了,如此反复,这对公司来讲是很大的人力成本消耗。新人跑得这么快,是公司管理问题还是HR的问题?我们要怎么做才能提升员工的定着率?
 
带领新人融入团队
 
把握新人第一天。新人报到的第一天,要给他温暖的、周到的安排与照顾,目的是让新人觉得这个公司氛围不错,给他留下良好的第一印象。
 
系统引导和训练新人。引导新人的主角是HR,HR需要计划好新人进来之后对他们做什么培训,由谁来培训,培训内容及目的是什么,这样才能让新人快速地了解和融入公司。
 
检视绩效,随时反馈与优化系统。新人进来三个月后,需要完成一个新人满意度调查,调查内容包括新人培训是否完善,对培训内容是否满意。
 
系统建立新人培训模式
 
职前训练。社会化之后,人事部门和主管要协助新人设定职前直训,使其快速融入工作。
 
在职训练。当新人进入工作状态之后,接下来就是通过训练让新人开始产生绩效。
 
HR需要先设定新人培训目标,培训目标具体到上面提到的三个阶段,包括新人引导阶段目标、新人职前训练学习目标、在职训练目标。然后HR再针对这些目标设定相应的培训计划,把培训计划写成SOP(标准操作程序),就是把某一件事情的标准操作步骤和要求用统一的格式描述出来,它可以指导和规范我们的日常工作。SOP完成之后,HR、部门领导和辅导人员要一起对新人进行培训。
 
公司在新人培训结束后,应该安排两个人跟进新人的后续动态。这两个人,一个是“班主任”,一个是“辅导员”。如果公司规模比较大,每周入职人员较多,可以在HR同事里挑选“班主任”,在HR当班主任期间,对他的KPI考核就是新人对他的满意度调查结果和新人的离职率。
 
辅导员是每个部门推荐的同事,不限于人事部门。可以先对辅导员进行培训,让他们知道辅导员的职责、主要工作内容,以及对他们的评估标准是什么。一般来说,对辅导员的角色定位有三条:
 
生活协助者。新人刚刚到公司人生地不熟,辅导员要主动帮助他们熟悉公司环境。例如,上班看见新人,辅导员要主动问他的近况,告诉他今天有哪些任务需要他的参与;午饭时间,主动带新人一起吃饭,有空闲聊的时候询问新人的工作适应程度,在工作和生活中有没有什么问题等。
 
工作辅导者。新人在工作不熟悉的情况下很容易出现各种状况,辅导员要主动关心新人的工作,鼓励员工找自己说出最近遇到的难题。
 
问题反映者。很多新人遇到问题不好意思表达,或者不知道该找谁说。这个时候辅导员需要跟部门领导或者是HR班主任反馈。如果问题属于HR负责的范围,辅导员应反馈现在新人普遍出现了什么问题,希望HR注意一下。如果问题属于部门负责范围,辅导员应和上级领导交涉,看应如何改善新人的现状。
 
总之,辅导员的的任务就是主动关心新人在公司生活与工作上的适应状况;协助新人快速了解、熟悉并融入团队生活中;给予新人工作指导及协助;适时给予新人反馈与建议。
 
通过这种模式,辅导人和新人的关系会更加密切,新人会比较容易接受辅导员给的建议和反馈。以上措施都可以更好地促进新人迅速融入团队。
 
管理者需要注意些什么
 
新人入职后,尽快使其明确知道自己的工作考核是什么;
 
具体任务需要给新人一个明确的参考标准;
 
安排任务让新人独立完成;
 
定期或不定期地给予表扬和鼓励;
 
对新人适度授权;
 
对入职一段时间的新人进行考评,决定他之后的发展方向;
 
全方位关注员工成长。
 
公司员工的定着率不仅体现了HR的价值,也体现了管理者的领导技巧。在做新人培训规划的时候,HR应该从新人角度进行培训,协助新人认识公司,了解工作,融入团队,尽量解决新人的疑虑与担忧,提升他们的安全感。而管理者则要给予新人机会并时常鼓励他们,让他们能持续深入了解工作环境和工作内容,增强个人存在的价值感。

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